Escribir una carta de presentación no es la idea de diversión que todos tienen, especialmente si no lo ha hecho antes.
Aún así, le guste o no, este documento es una parte crucial de su solicitud de trabajo.
Afortunadamente, no hace falta ser un escritor profesional para hacer la carta de presentación perfecta que le ayudará a conseguir el trabajo de sus sueños. La clave para escribir un documento sobresaliente es saber exactamente qué necesita incluir en cada sección.
Para ayudarle, le mostraremos cómo se hace una carta de presentación convincente y verá ejemplos de cartas de presentación efectivas que le inspirarán.
Conclusiones Clave
Una carta de presentación es un documento que complementa su currículum, explicando brevemente por qué es el candidato ideal para la posición y la compañía.
Dirigirse directamente al encargado de contratación o al encargado de contratación captará su atención y le ayudará a destacarse entre los demás candidatos.
El párrafo inicial de una carta de presentación efectiva debe destacar algunos de sus logros más significativos para captar la atención del encargado de contratación.
En el cuerpo de la carta, debe enfocarse en describir sus habilidades duras y blandas, experiencia laboral, y valores que aporta.
Finalmente, es recomendable incluir una llamada a la acción en el párrafo conclusivo y cerrar su carta con un saludo formal.
¿Qué Es Una Carta de Presentación y Por Qué La Necesita?
En pocas palabras, una carta de presentación es un documento que complementa su currículum cuando presenta su solicitud de trabajo.
La mayoría de las cartas de presentación se ajustan a una sola página, o incluso a media página, dependiendo de la experiencia laboral que posea, y contienen entre 250 y 400 palabras.
El propósito de una carta de presentación es presentarlo como candidato y proporcionar más detalles sobre su experiencia profesional.
Dicho esto, su carta de presentación no debe simplemente repetir lo que ya está incluido en su currículum. En cambio, un documento efectivo debe explorar su experiencia profesional con más detalle e incluir cualquier información valiosa que no haya tenido la oportunidad de mencionar en su currículum.
En última instancia, el objetivo de escribir una carta de presentación es convencer al encargado de contratación de que usted es exactamente lo que está buscando: la combinación perfecta tanto para la posición como para la compañía.
Aunque algunas compañías no requieran una carta de presentación, siempre es recomendable enviarla. Un documento bien elaborado le permite:
Propósito de una Carta de Presentación
Mostrar cómo su experiencia laboral y habilidades pueden beneficiar a la empresa
Expresar su interés por la posición y la compañía
Demostrar su alta motivación y destacarse de otros candidatos
Lo más importante es que, al igual que su currículum, su carta de presentación siempre debe adaptarse a la posición que está solicitando.
¿Cuál Es el Formato Típico de Carta de Presentación?
Aunque pueda parecer una tarea desalentadora escribir una carta de presentación convincente, no es ciencia espacial. Todo lo que necesita hacer es seguir una estructura de carta de presentación probada y comprobada. Así que, en lugar de reinventar la rueda, utilice este formato de carta de presentación infalible:
Formato de Carta de Presentación
Encabezado. Todo lo que necesita hacer aquí es ingresar su información de contacto.
Saludo. Salude directamente al encargado de contratación para que su carta de presentación se destaque.
Párrafo inicial. Atraiga la atención del gerente de contratación destacando sus logros profesionales en el párrafo inicial.
Primer párrafo del cuerpo. Utilice este párrafo para explicar qué le convierte en el candidato ideal para la posición.
Segundo párrafo del cuerpo. En este párrafo, explique por qué quiere trabajar en la compañía y qué le convierte en la persona ideal para ella.
Párrafo final. Para dejar una buena impresión, añada un llamado a la acción en el último párrafo.
Cierre formal. Añada un saludo formal de cierre y su nombre, ¡y listo!
Naturalmente, si fuera necesario, su carta de presentación podría incluir más de dos párrafos. No obstante, es crucial mantenerla dentro de una sola página.
¿Cómo Crear Una Carta de Presentación Para Conseguir Trabajo? (Paso a Paso)
Ahora que conoce los conceptos básicos para escribir una carta de presentación, veamos cómo puede elaborar usted mismo un documento así que le permita conseguir un trabajo en nueve sencillos pasos.
#1. Decida Cómo Redactará Su Carta de Presentación
Antes de comenzar a escribir su carta de presentación, debe considerar qué programa utilizará para hacerlo.
Es probable que la mayoría de los candidatos utilicen Word u otro editor de texto para hacer sus cartas de presentación. Aunque efectivo, este método puede ser muy lento, ya que se parte de una página en blanco.
Además, todas las cartas de presentación creadas en editores de texto tienden a lucir muy similares. Sin embargo, para ser invitado a una entrevista de trabajo y conseguir el trabajo de sus sueños, necesita diferenciarse de los otros candidatos.
Si busca una manera fácil de hacer que su documento se destaque, tenemos la solución perfecta para usted: ¡utilice nuestras plantillas profesionales de cartas de presentación!
Además de ayudarle a ahorrar tiempo, nuestras plantillas de cartas de presentación también son visualmente atractivas. Ellas pueden hacer que su carta de presentación coincida con su currículum para impresionar al encargado de contratación y dejar una impresión duradera.
¿Listo para crear tu carta de presentación?
Crear mi carta de presentación ahora#2. Añada Información de Contacto al Encabezado
Para comenzar su carta de presentación, simplemente escriba su información de contacto y la de la compañía en el encabezado. Estos son todos los datos de contacto que debe incluir:
Detalles de Contacto Para Incluir
Su nombre y apellido
Su número de teléfono
Su dirección de email
Fecha de escritura
Opcionalmente, también puede añadir:
Su título profesional
Su ubicación (ciudad y estado/país)
Links a perfiles de redes sociales (LinkedIn, Bitbucket, GitHub, etc.) y su sitio web personal (solo si es relevante para el trabajo que está solicitando)
Fácil, ¿verdad? Sin embargo, hay algunas consideraciones que debe tener en cuenta para dejar una buena impresión. En particular, esto es lo que no desea incluir en su encabezado:
Qué No Poner En Tu Encabezado
Dirección de email no profesional. Piense, ¿qué dirección de email le haría parecer más profesional y confiable: jamesgordon@gmail.com o jimbozilla@gmail.com? En términos generales, es preferible elegir una que simplemente incluya su nombre y apellido. De lo contrario, el encargado de contratación podría pensar que no toma la posición en serio.
Dirección de email del trabajo actual. Enviar su carta de presentación desde una dirección de email del trabajo es una falta de respeto tanto para sus empleadores actuales como para los futuros.
Su dirección completa. La compañía no necesita su dirección completa; basta con incluir su ciudad y país.
Una vez que haya terminado de completar sus datos de contacto, asegúrese de añadir el nombre completo y el título profesional del encargado de contratación, así como el nombre y la dirección de la compañía.
A continuación, encontrará ejemplos de qué hacer (y qué no hacer) al añadir su información de contacto a una carta de presentación:
Ejemplo Incorrecto
Joe Brown Analista de datos
012-345-6789 joeythebrownie@gmail.com 1206 Stratford Court, Bridgeport, Nebraska
Ejemplo Correcto
Joe Brown Analista de datos
012-345-6789 joebrown@gmail.com Bridgeport, Nebraska, EE.UU.
#3. Diríjase directamente al encargado de contratación
Una vez que haya completado los datos de contacto, es momento de saludar al encargado de contratación.
Podría pensarse que esto se hace simplemente con un habitual 'Estimado señor/señora', pero siendo honestos, así es como el 99% de los candidatos empiezan sus cartas de presentación.
Dado que el saludo es una de las primeras cosas que el encargado de contratación verá, es importante que destaque para incentivar la lectura de su carta.
¿Cómo lograrlo? El secreto es saludar al encargado de contratación directamente por su nombre, de una de las siguientes maneras:
Ejemplos Correctos
Querida Mónica
Querida Mónica Williams
Querida señorita Evans
Estimada Sra. Johnson
Querida señora Taylor
Estimado Sr. Murphy
Así informará de inmediato al encargado de contratación que ha personalizado su carta de presentación para la posición y que ha investigado la compañía.
A continuación, le mostramos algunos sitios donde puede encontrar el nombre del encargado de contratación:
Listado de trabajos
Sitio web de la compañía
Redes sociales de la compañía (LinkedIn, Facebook, etc.).
Pero, ¿qué sucede si busca en Internet el nombre y aún así no lo encuentra? En ese caso, lo mejor que puede hacer es utilizar 'Estimado encargado de contratación de [departamento]' o simplemente 'Estimado encargado de contratación'. Aunque no son completamente específicos, estos saludos se utilizan menos que 'Estimado señor/señora' o 'A quien corresponda'.
Consejo
Intente hacer coincidir el saludo de su carta de presentación con la cultura de la compañía. Si está solicitando un trabajo en una empresa moderna, por ejemplo, podría considerar saludar al encargado de contratación por su nombre. Sin embargo, si no está seguro, la opción más segura es seguir usando el apellido del encargado.
#4. Utilice el Párrafo Inicial Para Captar la Atención
Ahora que hemos cubierto el encabezado y el saludo, profundicemos en el corazón de su carta de presentación, comenzando con el párrafo inicial.
La mayoría de los encargados de contratación reciben docenas, si no cientos, de solicitudes todos cada día. Esto significa que, a menos que demuestre que vale la pena leer su carta de presentación desde el principio, es probable que la descarten rápidamente.
Por este motivo, debe escribir una introducción a su carta de presentación, o un párrafo inicial, que capte la atención del encargado de contratación instantáneamente. A continuación se muestra un ejemplo típico que verá en los documentos de la mayoría de los candidatos:
Ejemplo Incorrecto
Mi nombre es Nathan y le escribo para manifestar mi interés en la posición de Especialista en Soporte Técnico de TI en su compañía. Con dos años de experiencia como representante de servicio al cliente, estoy convencido de que poseo las habilidades necesarias para desempeñar este rol eficazmente.
La verdad es que otros candidatos también tendrán años de experiencia. Es posible que muchos de ellos tengan incluso más experiencia laboral relevante que usted. Por lo tanto, simplemente mencionar cuánto tiempo ha estado trabajando en un campo específico no es suficiente para conseguir un trabajo.
Entonces, ¿cómo puede diferenciarse de otros candidatos y lograr que el encargado de contratación lea completamente su carta de presentación?
La respuesta es simple: concentrándose en sus principales logros.
En resumen, enumerar de dos a cuatro de sus mayores logros profesionales mostrará el valor que puede aportar a su compañía.
A continuación, se muestra un ejemplo de un párrafo inicial de una carta de presentación que seguramente captará la atención del encargado de contratación y hará que considere contratarle:
Ejemplo Correcto
Mi nombre es Nathan y mi objetivo es contribuir al éxito de la Compañía X como especialista en soporte técnico de TI, ofreciendo un servicio de alta calidad a los clientes y ayudándoles a aprovechar todo el potencial de su software. Durante mis dos años de trabajo como representante de servicio al cliente de nivel 2 en la Compañía Y, he asistido a más de 8000 clientes, resolviendo sus problemas en el 92% de los casos sin necesidad de escalarlos a niveles superiores, y manteniendo constantemente una tasa de satisfacción del cliente superior al 95%.
#5. Convénzalos de que usted es el candidato ideal para la posición
Ahora sabe cómo redactar una carta de presentación para captar la atención del encargado de contratación. Veamos cómo puede reforzar esto con el segundo párrafo de su carta.
El objetivo de este párrafo es demostrar al encargado de contratación que usted posee exactamente lo que está buscando. Esto implica que primero debe revisar la oferta de trabajo y comprender los principales requisitos que la compañía busca en un candidato.
A continuación, simplemente necesita identificar y describir las habilidades y la experiencia laboral que demuestran que cumple con estos requisitos.
Supongamos que desea postularse para la posición de diseñador de UX y los principales requisitos de la compañía son los siguientes:
Ejemplo de Requisitos para el Puesto de Diseñador UX
Cuatro años de experiencia comprobada en diseño UX
Dominio de nivel experto en software de diseño UX
Amplio conocimiento de sistemas de gestión de contenidos
Profunda comprensión de la accesibilidad aplicada al diseño de servicios digitales
Excelentes habilidades de colaboración y trabajo en equipo
Ahora, revise a estos dos ejemplos de cartas de presentación:
Ejemplo Incorrecto
Desempeñé el cargo de diseñador UX/UI en Company X, donde optimicé la usabilidad de múltiples sitios web para usuarios de diversas necesidades. Además, cuento con experiencia avanzada en software de UX y sistemas de gestión de contenidos (CMS).
Ejemplo Correcto
Durante los últimos seis años, he trabajado como diseñador UX/UI en Company X, colaborando estrechamente con equipos de diseño e ingeniería para crear e implementar gráficos e interfaces intuitivas. Especialmente, me he enfocado en mejorar la accesibilidad, identificando y corrigiendo problemas en más de diez sitios web para hacerlos completamente accesibles a usuarios con discapacidades visuales y auditivas. Como diseñador UX/UI, poseo conocimientos avanzados en los siguientes software y herramientas:
Figma
Adobe Illustrator y Adobe Photoshop InVisión
Origami Studio
WordPress
Joomla
Es evidente por qué el segundo ejemplo resulta mucho más efectivo. A diferencia del primero, no se limita a enumerar los logros del candidato; más bien, presenta resultados y datos cuantificables para demostrar su calificación para la posición.
#6. Demuestre que es la persona perfecta para la compañía
Una vez que haya hecho un segundo párrafo convincente, estará casi listo. Su siguiente paso es convencer al encargado de contratación de que usted no solo es el candidato ideal para la posición, sino también para la compañía.
Para lograrlo, debe expresar su motivación por trabajar en esta compañía en particular. La mayoría de los candidatos no prestan suficiente atención a esta parte de sus cartas de presentación, pero es crucial no subestimar este paso.
Estudios muestran que el 90% de los empleadores consideran muy importante encontrar un candidato que se ajuste a la cultura de la compañía. Y no es para menos: si no encaja, probablemente terminará dejando la posición.
Además de obligar a la compañía a empezar de nuevo la búsqueda de un empleado, esto también puede ser costoso. Por eso, demostrar al encargado de contratación que usted encajará perfectamente puede darle una ventaja significativa sobre la competencia.
A continuación, le explicamos cómo escribir un tercer párrafo convincente en su carta de presentación:
Consejos Para Demostrar Que Eres el Candidato Perfecto Para la Empresa
Investigue la compañía.
Identifique hechos, valores, servicios, productos, misión, o cualquier otro aspecto que le guste de la compañía.
¡Plásmelo en texto!
No es tan difícil, ¿verdad? Veamos entonces un ejemplo.
Digamos que está solicitando una posición de recepcionista en un albergue. Esto es lo que podría escribir en su carta de presentación para demostrar que encajaría perfectamente en la compañía:
Ejemplo Correcto
Como viajero solitario experimentado, me he alojado en más de 40 albergues en Europa y Asia, incluyendo albergues económicos, boutique y juveniles, entre otros. Sin embargo, aún tengo que encontrar un albergue que se centre tanto en la vida comunitaria como lo hace el Hostel X, lo cual es una de las principales razones por las que estoy muy entusiasmado con la oportunidad de ayudar a la compañia a prosperar.
Como persona creativa y con mentalidad de equipo, espero contribuir a la comunidad de Hostel X haciendo más que simplemente dar la bienvenida a los viajeros en la recepción. En particular, estaría encantado de organizar actividades artísticas, como arteterapia y clases de baile, para promover uno de los principales valores de Hostel X: el desarrollo creativo.
Aquí le presentamos un ejemplo que no debería seguir:
Ejemplo Incorrecto
Me encantaría trabajar en Hostel X porque me encanta viajar y me he alojado en muchos hostales. Por eso, sé cómo funcionan y cómo convertirlos en un espacio acogedor para viajeros de todo el mundo.
¿Nota la diferencia? El segundo ejemplo es demasiado genérico: podría aplicarse prácticamente a cualquier negocio hotelero.
El primer ejemplo, en cambio, ofrece una visión de la personalidad e intereses del candidato. Además, muestra al encargado del albergue que ha encontrado un candidato que encajará fácilmente en la cultura del albergue.
#7. Termine Su Carta de Presentación Con un Llamado a la Acción
Antes de concluir, no olvide finalizar su carta de presentación de la manera correcta: incluyendo un llamado a la acción.
Además de ayudarle a destacar entre otros candidatos, añadir un llamado a la acción también le permite demostrar que puede tomar la iniciativa y que está apasionado por conseguir el trabajo. ¡Esto por sí solo puede dejar una impresión duradera en el encargado de contratación!
A continuación, le mostramos cómo finalizar su carta de presentación de una manera memorable:
Cómo Finalizar Su Carta de Presentación
Si no tuvo la oportunidad de mencionar algo de valor en su carta de presentación, inclúyalo en el párrafo final.
Exprésale su gratitud al encargado de contratación.
Añada un llamado a la acción.
Aquí se muestra un ejemplo de un párrafo de cierre eficaz con un llamado a la acción:
Ejemplo Correcto
Gracias por tomarse el tiempo de leer mi carta de presentación y currículum. Agradecería la oportunidad de reunirnos y discutir cómo mis habilidades y experiencia laboral podrían contribuir a los objetivos de la Compañía X durante una entrevista. Si necesita más detalles, no dude en comunicarse conmigo al [número de teléfono o dirección de email].
Y aquí hay algunas cosas que debe evitar en su párrafo final:
Qué Evitar En Su Párrafo de Cierre
Parecer desesperado. Sí, su párrafo final debe transmitir su entusiasmo, pero evite parecer necesitado o desesperado.
Parecer arrogante. No querrá subestimarse, pero tenga en cuenta que existe una delgada línea entre tener confianza y ser arrogante. Por lo tanto, no actúe como si ya hubiese conseguido el trabajo y asegúrese de agradecer al gerente de contratación; un poco de cortesía ayuda mucho.
Parecer egoísta. Concéntrese en lo que puede aportar en lugar de buscar beneficios personales siempre que sea posible.
Parecer genérico. Intente evitar las frases típicas que utilizarán la mayoría de los candidatos (por ejemplo, 'Gracias por su tiempo y consideración') para que su carta de presentación se destaque.
Con eso en mente, aquí hay dos ejemplos de párrafos de cierre de cartas de presentación que definitivamente no querrá seguir:
Ejemplo Incorrecto #1
Gracias por su tiempo y consideración. Estoy muy interesado en aprender más sobre marketing por email y en mejorar mis habilidades, por lo que significaría mucho para mí si considerara mi solicitud. Honestamente, creo que soy la persona adecuada para la posición y espero sinceramente recibir una llamada suya pronto. ¡Gracias de nuevo!
Y aquí está el segundo:
Ejemplo Incorrecto #2
Estoy seguro de que todo lo mencionado anteriormente demuestra que soy el candidato ideal para la posición. Por favor, comuníquese conmigo al [número de teléfono o dirección de email] para coordinar una entrevista y así poder discutir esto más detalladamente.
#8. Cierre Su Carta de Presentación de Forma Profesional
Finalmente, queda una última cosa por escribir: un cierre formal para su carta de presentación.
No hay mucho que pueda estropear aquí, pero debe evitar despedidas demasiado casuales, como 'Adiós' y 'Con cariño'. Generalmente, no puede equivocarse con 'Atentamente', pero si desea algo diferente, aquí tiene algunas excelentes opciones para cerrar su carta de presentación:
Opciones de Cierre Para Terminar Su Carta de Presentación
Sinceramente suyo,
Atentamente,
Gracias,
Saludos,
Gracias por su consideración,
Con los mejores deseos,
A continuación, un buen ejemplo:
Ejemplo Correcto
Atentamente, Larry Smith
Y aquí tiene un ejemplo de lo que no debe hacer:
Ejemplo Incorrecto
Salud, Larry
Consejo
Para aumentar sus posibilidades de conseguir la entrevista, considere incluir un P.D. donde mencione algo que no incluyó en su carta de presentación e invite al encargado de contratación a comunicarse para obtener más información.
#9. Revise Su Carta de Presentación
Una vez que haya escrito un saludo final formal, es hora de revisar y corregir su carta de presentación. Esto le ayudará a asegurarse de haber incluido toda la información necesaria y de no haber cometido errores tipográficos ni gramaticales.
Si no confía en sus habilidades de escritura, ¡no se preocupe! Puede utilizar un software asistente para detectar y corregir cualquier error.
Sin embargo, algo que debe tener en cuenta es que puede resultar difícil notar errores en su propia escritura. Esto se debe al hecho de que, después de terminar un escrito, su cerebro se vuelve ciego a los detalles. Por lo tanto, también podría pedir a un amigo o familiar que lea su carta de presentación y le brinde su opinión.
Como beneficio adicional, hemos creado una lista de verificación para que pueda ver fácilmente si su carta de presentación es perfecta:
Lista de Verificación Para Escribir Una Carta de Presentación
Si respondió 'Sí' a todas las preguntas anteriores, está listo para adjuntar su carta de presentación a su currículum y conseguir el trabajo de sus sueños.
¿No quiere perder tiempo formateando su carta de presentación y comprobando si incluye todas las partes esenciales? Utilice el creador de cartas de presentación de Resume.co para hacer el documento perfecto en minutos.
¿Listo para crear tu carta de presentación?
Crear mi carta de presentación ahora¿Qué Sigue Después de Haber Creído la Carta de Presentación Perfecta?
No importa qué tan buena sea su carta de presentación, es una adición complementaria a su currículum y no un reemplazo. Por lo tanto, antes de enviar su solicitud de empleo, debe crear un currículum impresionante que destaque su experiencia profesional.
Si desea ahorrar tiempo pero aun así impresionar al gerente de contratación haciendo coincidir su currículum con su carta de presentación, ¡considere usar nuestras plantillas de currículum! Además, ¡se ven mucho mejor que los currículums hechos con editores de texto/Word! Véalo usted mismo:
¿Listo para crear tu currículum?
Crear mi currículum ahoraUna vez que envíe su solicitud de trabajo (que contenga tanto su carta de presentación como su currículum), estará listo para comenzar a prepararse para su entrevista de trabajo. Aquí hay algunos consejos de entrevista probados que le ayudarán:
Consejos Para Triunfar En Su Entrevista
Lea el anuncio de trabajo. Subraye los requisitos de la compañía para la posición y piense en cómo puede demostrarle al encargado de contratación que sus habilidades y experiencia laboral le hacen el candidato ideal.
Investigue la compañía. Antes de acudir a la entrevista, investigue la compañía, sus valores, misión, etc., para identificar cómo se alinean con sus objetivos y valores. De esta manera, podrá demostrar que sería una valiosa incorporación a su equipo.
Repase las preguntas de entrevista más comunes. Tómese el tiempo para preparar y ensayar las respuestas a las preguntas más comunes en las entrevistas. De esta forma, también podrá minimizar el estrés durante la conversación con el encargado de contratación.
Prepare preguntas. Para mostrar su interés en la compañía y la posición, asegúrese de preparar algunas preguntas para el entrevistador.
Preguntas Frecuentes Sobre Cartas de Presentación
#1. ¿Qué tan necesaria es una carta de presentación?
Una carta de presentación es una parte esencial de su solicitud de trabajo. Aunque algunas compañías no le piden que envíe una carta de presentación, en cualquier caso, no puede equivocarse al escribir una.
Esto se debe a que una carta de presentación proporciona más detalles sobre su experiencia profesional que su curriculum. También demuestra que no solo tiene la experiencia laboral necesaria, sino también la motivación adecuada para trabajar en la compañía.
#2. ¿Qué debe evitar en una carta de presentación?
Uno de los errores más comunes en las cartas de presentación es centrarse demasiado en el beneficio personal. Como regla general, su carta debe mostrar el valor que puede aportar a la compañía. Por lo tanto, evite centrarse demasiado en sí mismo y, en su lugar, resalte cómo puede satisfacer las necesidades de la compañía.
#3. ¿Debería utilizar la palabra "yo" en una carta de presentación?
Sí, puede utilizar la palabra "yo" en su carta de presentación. Dicho esto, asegúrese de no abusar de ella; podría parecer arrogante y egocéntrico. Si usa "yo" con demasiada frecuencia, considere reformular sus oraciones de una manera que le permita reducir el uso de esta palabra. Por ejemplo, "Soy experto en..." -> "Mi conjunto de habilidades incluye..."
#4. ¿Qué quieren ver los empleadores en una carta de presentación?
Al leer su carta de presentación, lo principal que quieren ver los empleadores es si usted es el candidato adecuado para la posición y la compañía. Por este motivo, es importante que adapte su carta de presentación a la posición. Ella debe resaltar sus logros, experiencia laboral y habilidades, así como expresar su motivación para trabajar para esa compañía en particular.
