Buscar trabajo ya es bastante desafiante, pero muchos no saben que también puede ser complicado dejarlo. Una de las partes más agotadoras del proceso es escribir una carta de renuncia adecuada.
El proceso de renuncia a su trabajo debe centrarse en la cortesía y el profesionalismo. Independientemente del motivo de su partida, el objetivo de su carta es notificar a los superiores sobre su decisión de manera cortés. Además, establece la pauta para el resto de su tiempo en la compañía y para sus futuras relaciones con sus superiores.
Sin más preámbulos, ¡veamos cómo debería verse este documento!
Conclusiones Clave
Una carta de renuncia voluntaria es un documento formal que debe enviar a su empleador o a sus encargados cuando decida dejar su trabajo.
Esta carta concisa debe incluir tanto su información de contacto como la del destinatario, además de la fecha de redacción, que marca el inicio del periodo de preaviso de dos semanas.
El primer párrafo debe indicar que dejará su trabajo y mencionar la fecha exacta en la que su renuncia entrará en vigor.
Debe ser cortés, expresar agradecimiento a su empleador y equipo, y ofrecerse a completar sus tareas pendientes y asistir en el proceso de transición antes de su partida.
Es mejor evitar críticas, comentarios negativos, bromas o añadir información irrelevante en su carta de renuncia.
¿Qué Es Una Carta de Renuncia?
Una carta de renuncia es un documento formal que los empleados hacen y entregan a sus superiores al decidir dejar la compañía. Sirve como un anuncio oficial de su renuncia y tiene como propósito comunicar esta decisión al empleador de manera clara y profesional .
Por lo general, la carta de renuncia de un empleado debe especificar su último día de trabajo. Habitualmente, el período entre la presentación de la carta y la efectiva renuncia ya está determinado desde el momento de la contratación y la firma del contrato.
Es común presentar una carta de renuncia con un aviso de dos semanas. Este período de transición permite a los empleadores adaptarse a la nueva situación y buscar un reemplazo. Si no está vinculado por un contrato escrito, puede optar por presentar una carta de renuncia con carácter inmediato, sin previo aviso. No obstante, proporcionar a los empleadores tiempo para gestionar la situación puede mejorar su relación futura con ellos y se considera una buena práctica para el desarrollo de su red profesional.
¿Qué Incluir en Su Carta de Renuncia?
Una carta de renuncia profesional debe ser breve, más corta que su currículum o carta de presentación. Aún así, existe un formato de carta de renuncia laboral establecido a seguir y secciones específicas que debe incluir para que resulte satisfactoria. Estas secciones incluyen:
Carta de Renuncia Secciones Obligatorias
Su información de contacto
Fecha de redacción
Información de contacto del supervisor
Declaración de renuncia y su último día de trabajo
Nota de agradecimiento
Cierre
#1. Su Información del Contacto
La información de contacto debe ir en el encabezado de su carta de renuncia, como en una carta comercial típica. Debe contener los siguientes detalles:
Información de Contacto Detalles Obligatorios
Su nombre y apellido
Título profesional
Número de teléfono
Email
También puede incluir su dirección postal, ciudad y estado, pero estos detalles no son obligatorios. Así es como se ve eso en la práctica:
Ejemplo de Información de Contacto
Esmeralda Lewis Maestro de matemáticas 310-461-4302 esmeralda.lewis@email.com
#2. Fecha de Redacción
Incluir la fecha de redacción en su carta de renuncia es fundamental, ya que representa el momento en que comienza el período de aviso. Es por eso que debe incluirla después de su información de contacto, como en el siguiente ejemplo:
Fecha de Redacción Ejemplo
23 de mayo de 2024
#3. Información de Contacto del Supervisor
Después de agregar una fecha de redacción, también debe incluir la información de contacto del destinatario—su supervisor, jefe, gerente, etc.—en su carta de renuncia. Es recomendable enumerar los siguientes detalles:
Información de Contacto del Supervisor Detalles Obligatorios
Nombre y apellido del supervisor
Título profesional
Nombre de la compañía
Ubicación de la compañía
En la práctica, eso se ve así:
Información de Contacto del Supervisor Detalles Obligatorios
Salomé Hall Supervisor Escuela Secundaria Barnes 3304 Avenida Barnes Cincinnati, OH 45230
#4. Saludo
Un saludo cordial es una forma establecida de dirigirse a la persona que lee su carta. Un simple 'Estimado/a' seguido del nombre será suficiente. He aquí un ejemplo:
Ejemplo de Saludo
Estimada Sra. Hall,
#5. Declaración de Renuncia y Su Último Día de Trabajo
El primer párrafo de su carta de renuncia debe comunicar de manera clara su decisión de renunciar y especificar la fecha de su último día laboral. Considerando que el período de preaviso típico es de dos semanas, este día debería ser dos semanas después de la fecha en que se hace la carta. También puede mencionar brevemente el motivo de su renuncia (como un cambio de trabajo, expatriación, etc.), para proporcionar claridad a sus empleadores y supervisores. Aquí tiene un ejemplo:
Declaración de Renuncia y su Ejemplo del Último Día
Por medio de la presente, renuncio a la posición de maestro de matemáticas en la Escuela Secundaria Barnes, con efecto a partir del 6 de junio de 2024. Recientemente he aceptado una posición de maestro asistente de ciencias matemáticas en la Facultad de Artes y Ciencias de Cincinnati, que se alinea con mis objetivos a largo plazo.
#6. Nota de Agradecimiento
Una nota de agradecimiento cortés puede ayudarle a mantener buenas relaciones con sus colegas y su empleador. No es necesario que esté excesivamente entusiasmado, pero puede mencionar algo positivo sobre ellos o señalar que disfrutó siendo parte de su equipo. También debe indicar que está dispuesto a ayudarlos a superar los posibles obstáculos que cree su renuncia. Si bien no debe prometer demasiado algo que no puede cumplir, puede asegurarle al empleador que terminará todo con diligencia y completará sus tareas. Veámoslo en un ejemplo:
Ejemplo de Nota de Agradecimiento
Quiero agradecerles por la oportunidad de trabajar en esa escuela. Ha sido un privilegio ser parte de su equipo y les deseo mucho éxito en el futuro. Estoy a su disposición para discutir cómo puedo ayudar a garantizar una transición sin problemas y minimizar cualquier interrupción causada por mi renuncia.
#7. Cierre
Un cierre es una forma establecida de finalizar una carta comercial. Escríbalo simplemente añadiendo una de las expresiones habituales seguido de su nombre. Así es como se ve:
Ejemplo de Aprobación
Atentamente, Esmeralda Lewis
¿Qué Evitar Incluir en Su Carta de Renuncia?
Comprender cómo escribir una carta de renuncia implica no sólo saber qué agregar sino también qué evitar incluir en ese documento.
Aquí hay cinco cosas que no debes incluir en su carta de renuncia:
Quejas o comentarios de mal gusto. Incluso si tiene razones válidas para criticar a sus superiores, debe abstenerse de hablar mal de ellos, sus colegas o su entorno laboral. Es posible que termine interactuando con ellos en el futuro, por lo que no querrá irse con una mala nota.
Razones negativas para irse. No es raro que empleados dejen sus trabajos debido a diversos motivos negativos, como malas condiciones laborales o una remuneración insatisfactoria. Pero incluso si odia su trabajo, permanecer neutral o incluso positivo en tales situaciones es mejor a largo plazo.
Información irrelevante. Una carta de renuncia debe ser breve y concisa. No es necesario salirse por la tangente sobre detalles triviales que no son importantes para sus empleadores y supervisores.
Bromas y sarcasmo. Debe evitar el humor en una carta de renuncia debido a la gravedad de la situación. Además, los chistes y las ocurrencias sarcásticas no suelen traducirse bien en la escritura.
Instrucciones detalladas para su reemplazo. Debe intentar ayudar a la compañía tanto como sea posible durante el período de preaviso. Pero no es necesario dejar explicaciones demasiado elaboradas sobre cómo sus superiores o colegas deben realizar su trabajo en su ausencia.
Plantillas y Ejemplos de Cartas de Renuncia
Finalmente, veamos algunos ejemplos y plantillas de cartas de renuncia para ayudarle a comprender mejor cómo hacer la suya.
#1. Carta de Renuncia del Maestro
Comencemos con un ejemplo de carta de renuncia de un maestro. Puede utilizar este ejemplo como plantilla al escribir su propia carta.
Plantilla de Carta de Renuncia de Maestro
[Su nombre y apellido] [Su título profesional] [Su número de teléfono] [Su dirección de email]
[Fecha de redacción]
[Nombre del supervisor] [Título profesional] [Nombre de la compañía] [Ubicación de la compañía]
Estimado [Nombre del supervisor],
Renuncio a la posición de [Posición de trabajo] en [Nombre de la institución], a partir del [Fecha de renuncia]. Recientemente acepté una posición de [Nueva posición de trabajo] en [Nombre de la nueva institución], lo que se alinea con mis objetivos profesionales a largo plazo.
Quiero agradecerles por la oportunidad de trabajar en esa escuela. Ha sido un privilegio ser parte de su equipo y les deseo mucho éxito en el futuro. Estoy a su disposición para discutir cómo puedo ayudar a garantizar una transición sin problemas y minimizar cualquier interrupción causada por mi renuncia.
Atentamente, [Su nombre]
#2. Carta de Renuncia de Especialista en Marketing Con Aviso de Dos Semanas
A continuación se muestra un ejemplo de carta de renuncia de un especialista en marketing que menciona explícitamente un aviso de dos semanas:
Ejemplo de Carta de Renuncia de un Especialista en Marketing con Aviso de Dos Semanas
Estimado Sr. Smith,
Le escribo para comunicarle que inicio mi periodo de preaviso de dos semanas y que renunciaré el [Fecha de renuncia] a mi posición como especialista en marketing en Orange Marketing. Estoy agradecido/a por el apoyo recibido durante todos estos años. Trabajar con usted ha sido una experiencia increíble y le deseo lo mejor a su equipo y a la organización. Me comprometo a concluir todas mis tareas y estaré encantado de ayudarle durante esta transición en todo lo posible.
Atentamente, Jane Doe
#3. Carta de renuncia del ingeniero de software con carácter inmediato
Finalmente, veamos un ejemplo de carta de renuncia con carácter inmediato. Puede enviar una carta sin preaviso en múltiples casos, como durante una enfermedad o crisis personal, después de un tiempo sin recibir pago, por acoso, etc.
He aquí un ejemplo:
Ejemplo de Carta de Renuncia de un Ingeniero de Software con Efecto Inmediato
Querido señor Smith, Lamento informarle que renuncio formalmente a mi posición de ingeniero de software en Cubit Inc., con carácter inmediato. Debido a circunstancias imprevistas y razones personales, mi último día será este miércoles. Pido sinceras disculpas por el corto preaviso y espero que esto no cause mayores inconvenientes al equipo ni a la compañía. Quiero expresar mi agradecimiento por su apoyo y comprensión. Ha sido un privilegio trabajar en esta organización y aspiro a irme en buenos términos. Deseo a Cubit Inc. y a todos mis compañeros de trabajo la mejor de las suertes en el futuro. Atentamente, Juan Pérez
Pensamientos Finales
Dejar un trabajo requiere la misma gracia, asertividad y profesionalismo que conseguirlo. Aunque lo que está en juego con las cartas de renuncia no sea tan alto como con un currículum vitae o una carta de presentación, aún así es deseable presentar un documento decente para irse en buenos términos.
Afortunadamente, escribir una carta de renuncia no es tan difícil una vez que se sabe lo que se está haciendo. Las reglas son las mismas, ya sea que se envíe una carta de renuncia por email o en una copia impresa. Es importante seguir el formato comercial establecido, mantener un diseño limpio y transmitir su mensaje de manera concisa.
